1. Natura dell'iniziativa
The Tribe ETS organizza e coordina camp e viaggi di gruppo per i propri associati e per chi partecipa alle attività dell'associazione. Le iniziative non costituiscono un pacchetto turistico ai sensi del Codice del Turismo (D.Lgs. 79/2011): il volo è sempre escluso e prenotato autonomamente, mentre alloggio, vitto, corsi e attività sono forniti dalla struttura ospitante e dai fornitori locali.
2. Consapevolezza dei rischi e idoneità
- Dichiaro di partecipare volontariamente e di essere consapevole che le attività outdoor (mare, montagna, acqua, sport e spostamenti) comportano rischi non completamente eliminabili.
- Dichiaro di essere in condizioni psicofisiche idonee all'attività prevista e di non avere patologie incompatibili con la partecipazione; mi impegno a segnalare al referente ogni condizione rilevante (allergie, terapie, limitazioni).
- Mi impegno a usare l'attrezzatura prevista, a rispettare le indicazioni del referente di viaggio, degli istruttori e della struttura, e a non intraprendere attività autonome non concordate.
3. Scarico di responsabilità
Nei limiti consentiti dalla legge, esonero The Tribe – Outdoor & Friends ETS, i suoi referenti e i suoi volontari da ogni responsabilità per danni a persone o cose derivanti dalla partecipazione, salvo i casi di dolo o colpa grave (art. 1229 c.c.). Le prestazioni di alloggio, vitto, corsi, attrezzatura e trasporti sono erogate da soggetti terzi secondo le condizioni da questi stabilite: resta esclusa la responsabilità di The Tribe per fatti imputabili a tali soggetti.
Sono responsabile della custodia dei miei effetti personali e dei documenti di viaggio (passaporto, visti, certificazioni richieste dalla destinazione).
4. Assicurazione a carico del partecipante
- L'assicurazione non è compresa nella quota del viaggio e non è fornita da The Tribe: viene stipulata direttamente da ciascun partecipante.
- The Tribe mette a disposizione i contatti di un'agenzia di riferimento, che consiglia per comodità e per l'esperienza sui nostri viaggi; ogni partecipante resta libero di assicurarsi con la compagnia che preferisce.
- La copertura è sempre fortemente consigliata (infortuni, assistenza medica, annullamento) e per alcuni viaggi è obbligatoria: in questi casi è indicato nella scheda del viaggio e la polizza va presentata prima della partenza.
- Dove è obbligatoria, la polizza va inviata a thetribe0626@gmail.com prima della partenza: senza copertura la partecipazione non è consentita.
- Le condizioni, i massimali e le esclusioni della copertura sono quelli del documento della compagnia scelta e di quanto indicato nella scheda del singolo viaggio. Il rapporto assicurativo è esclusivamente tra il partecipante e la compagnia: The Tribe non è parte del contratto e non risponde di condizioni, massimali o tempistiche di rimborso.
5. Condizioni economiche e cancellazioni
Quota di partecipazione The Tribe, saldo, cassa comune ed eventuali cancellazioni seguono i Termini e Condizioni Standard per camp e viaggi di gruppo, accettati nella stessa prenotazione.
6. Minori
La partecipazione di minori è ammessa solo se accompagnati da un genitore o da un tutore, che accetta il presente documento anche in loro nome.
7. Immagini
Durante le attività possono essere realizzate foto e video di gruppo utilizzabili dall'associazione per finalità di racconto e promozione delle proprie iniziative. È sempre possibile chiedere la rimozione scrivendo ai contatti dell'associazione.
8. Dati personali, legge applicabile e comunicazioni
I dati raccolti con la prenotazione sono trattati esclusivamente per l'organizzazione del viaggio, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679; l'informativa completa è nella Privacy Policy del sito. Il presente documento è regolato dalla legge italiana e le comunicazioni si considerano validamente ricevute ai recapiti indicati in fase di prenotazione.